Чем различаются аренда и покупка
Условия сотрудничества с арендодателем подразумевают, что предприятие будет пользоваться одеждой месяцами и годами – может показаться, будто это почти не отличается от покупки. В действительности все, конечно, иначе: арендная компания несет ответственность за свою одежду, берет на себя затраты по ее обслуживанию и утилизации. Мы подготовили таблицу, в которой показываются основные различия между подходами.
Аренда и покупка: таблица
| Покупка | Аренда | |
| Стирка | Организуется покупателем, условия и особенности стирки зависят от его возможностей | Организуется арендной компанией на профессиональном оборудовании с использованием автоматики и специальных чистящих средств |
| Ремонт и утилизация | Ложится на компанию, купившую комплект | Ложится на арендодателя |
| Замена | Невозможна – только новая покупка. | Возможна при смене сотрудника, при повреждениях или износе одежды |
| Срок использования | Не ограничен | До расторжения договора или до прихода одежды в негодность – после этого она заменяется |
| Хранение | На складе предприятия | На складах арендной компании |
| Примерка | Организуется самим предприятием. Затраты на возможную подшивку и подгонку по фигуре ложатся на него же. | Арендная компания организует примерку для всех сотрудников, которым нужна одежда. При необходимости с людей снимаются мерки, а комплекты подгоняются по фигуре. |
Что выгоднее: аренда или покупка
Конечно, во многом ответ на этот вопрос зависит от организации процессов. Но уже по таблице можно заметить, что аренда одежды – идея хоть и новая для арендного бизнеса, но во многих аспектах более выгодная, чем покупка. Приобретение комплектов подразумевает, что вся ответственность за них ложится на предприятие. Компания должна думать об очистке, ремонте, подгоне под фигуру сотрудника, о своевременной утилизации или замене. Аренда – возможность отдать все эти заботы компании, которая занимается текстилем профессионально и может организовать достойные условия хранения, обслуживания и утилизации.
Преимущества аренды
Финансовая выгода. Арендовать рабочую одежду дешевле, чем ее закупать. В стоимость уже входит амортизация, и в долгосрочной перспективе аренда оказывается выгоднее покупки. Сокращаются затраты на хранение, обслуживание, ремонт и утилизацию: все эти действия берет на себя арендная компания. Кроме того, при покупке одежды предприятие выплачивает за нее всю сумму сразу. В случае с арендой платежи могут распределяться по-разному в зависимости от политики конкретной компании: возможно, платить нужно будет помесячно, относительно небольшими суммами, что снизит нагрузку на бюджет.
Соблюдение норм. Производители рабочей одежды обязаны соблюдать действующее законодательство относительно ее изготовления. Поэтому и при покупке, и при аренде риск столкнуться с некачественным исполнением довольно низок. Но в случае с арендой он меньше: арендные компании тщательно следят за тем, чтобы предложить клиенту качественный продукт. Сам принцип взятия рабочей одежды в аренду пришел из Европы: «Линдстрем» изначально работал на европейском рынке, так что требования к качеству одежды в компании очень строгие. Кроме того, нормы могут касаться не только производства, но и обслуживания – здесь аренда оказывается выгоднее покупки по ряду причин.
Полное обслуживание. В сфере питания, в медицине, фармацевтике и ряде других отраслей действуют повышенные требования к чистоте одежды. Сотрудники обязаны менять ее каждый день, комплекты должны проходить профессиональную стирку. Предприятию, купившему рабочую одежду, приходится самостоятельно затрачивать силы и материальные ресурсы на ее обработку. Для таких отраслей очевидное преимущество аренды спецодежды – комплексный уход: арендная компания очищает комплекты, сушит, при необходимости чинит. В «Линдстрем» используется профессиональная очистка с применением специальных моющих средств и автоматической подачей, которая исключает человеческий фактор. Для каждой отрасли предусмотрены отдельные стандарты, учитывающие ее специфику, а одежда для разных сфер не стирается вместе.
Предварительная примерка. К сожалению, бывает такое, что человек сам не может сказать, какой у него размер. Или у сотрудника нестандартная фигура, на которую непросто подобрать куртку или штаны. Согласно правилам, рабочая одежда не должна сковывать или стеснять движения, как-то мешать процессу работы. Покупка комплекта вслепую всегда риск: если человеку он не подойдет, придется закупать новую одежду. Крупные предприятия могут позволить себе приобрести сразу большое количество комплектов, чтобы сотрудникам было из чего выбрать, но такое решение не всегда целесообразно, особенно для небольших компаний. Поэтому арендные компании устраивают предварительную примерку. Так, например, делает «Линдстрем»: мы привозим рабочую одежду, а сотрудники предприятия могут примерить ее и определить, какой размер им подойдет.
Возможность замены. А эта особенность актуальна для предприятий с большой текучкой. Если работники меняются раз в несколько месяцев, покупать для каждого собственный комплект рабочей одежды невыгодно: когда человек уйдет, она окажется не нужна. А новый сотрудник, взятый на его место, может быть другого роста или комплекции. Эта проблема спокойно решается с помощью аренды: работодатель арендует комплект нужного размера. Если сотрудник уйдет, его рабочую одежду можно будет заменить на другую, такую же по фасону и крою, но по фигуре нового работника. То же самое касается ситуаций, когда человек работает давно, но по каким-то причинам у него серьезно изменилась комплекция: арендовать для него рабочую одежду окажется выгоднее, чем приобретать новый комплект.
Экологичность. В России требования к экологичности производства пока не такие высокие, как в Европе. Но текстильная промышленность – один из лидеров по выбросам углекислого газа, а ее темпы все нарастают. В таких условиях стоит заботиться об экологии всеми возможными способами. Аренда помогает сократить темпы производства рабочей одежды и продлить срок службы комплекта: если что-то стало не нужно, оно сдается обратно в арендную компанию. «Линдстрем» чинит одежду с незначительными дефектами, а вышедшие из эксплуатации комплекты экологично утилизирует.
Всем ли выгодна аренда?
Может показаться, будто аренда – решение только для крупного бизнеса или, наоборот, для небольшого. В действительности услуга прекрасно масштабируется практически под любое предприятие.
- Крупные компании могут арендовать сразу большое количество комплектов, брендировать их и поддерживать высокие стандарты качества.
- Для небольших предприятий доступна аренда небольшого объема одежды. При этом снижаются расходы на обслуживание, очистку и утилизацию.
Все это касается в том числе сложных предприятий с повышенными требованиями к одежде. Это лаборатории, объекты пищевой промышленности, медицинские учреждения. Единственная ситуация, в которой аренда может оказаться невыгодна, – потребность в очень нестандартной, нетиповой одежде, которую сложно найти в арендной компании. В таком случае проще сшить комплекты по индивидуальному заказу. Впрочем, такая потребность довольно редкая: чаще всего предприятию достаточно стандартных моделей и фасонов.
Выходит, что в большинстве случаев аренда по выгоде как минимум не уступает покупке, а чаще даже превосходит ее. «Линдстрем» предлагает рабочую одежду для различных отраслей, следит за качеством и полностью берет на себя обслуживание. Если вас интересует предложение, можете связаться с нами и обсудить подробности.