В России с каждым годом все больше работодателей выбирают арендовать спецодежду с полным циклом обслуживания, а не приобретать ее на баланс компании. В статье рассмотрим все плюсы и минусы такого решения, а также расскажем, в каких случаях выгоднее все же купить комплекты, а не взять их в аренду.
Рассмотрим особенности каждого из вариантов. В качестве примера возьмем аренду спецодежды в компании Lindaily.
1️⃣ Подбор подходящих комплектов
🔹 Аренда. Эксперты Lindaily помогают заказчику подобрать комплекты в соответствии с действующими нормативами. Например, комплекты для работы в чистых помещениях с классом ISO4 будут сильно отличаться от наборов для сотрудников автосервисов. Для определения оптимальных размеров на производство может быть отправлен специалист, который снимет мерки с сотрудников. При необходимости комплекты могут быть пошиты по индивидуальному дизайну с нанесением логотипа вашей компании.
🔹 Покупка на баланс предприятия. В большинстве случаев закупаются типовые комплекты стандартных размеров. Подгонка моделей по фигуре и нанесение логотипа осуществляется за дополнительную плату. При этом корректировка комплектов под индивидуальные особенности сотрудников в некоторых случаях необходима для соблюдения техники безопасности: например, слишком длинные рукава могут стать причиной ЧП из-за засасывания ткани в движущиеся механизмы.
2️⃣ Особенности оплаты
🔹 Аренда. При аренде нет крупных единоразовых платежей. Все расходы предсказуемы – вы ежемесячно оплачиваете определенную сумму, в которую уже включены все возможные дополнительные расходы (ремонт, утилизация, сезонное хранение и т. д.).
🔹 Покупка на баланс предприятия. Придется сразу потратить крупную сумму при покупке комплектов. Также нужно заложить в бюджет суммы на сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием спецодежды: стирка, ремонт и т. д.
3️⃣ Индивидуальная маркировка комплектов
🔹 Аренда. В Lindaily вся спецодежда маркируется при помощи RFID-меток. Подробнее о том, как они работают, мы уже рассказывали. Если кратко, то это современный метод учета, который позволяет в режиме реального времени через личный кабинет отследить, какому сотруднику принадлежит вещь, сколько циклов стирки она прошла, когда закончится срок ее службы и т. д.
🔹 Покупка на баланс предприятия. Индивидуальная маркировка ложится на плечи работодателя – зачастую ее просто нет. Из-за этого комплекты невозможно закрепить за конкретными сотрудниками, их эксплуатация становится менее бережной, повышается риск необходимости преждевременной замены.
4️⃣ Процесс стирки
🔹 Аренда. Осуществляется силами Lindaily в собственных прачечных с учетом особенностей тканей и дополнительных требований. Например, возможна стирка комплектов, предназначенных для чистых помещений. Сотрудники Lindaily сами забирают спецодежду с производства заказчика и меняют грязные комплекты на чистые по заранее выбранному графику, который можно скорректировать в личном кабинете в любой момент.
🔹 Покупка на баланс предприятия. Есть 2 возможных пути: организовать собственную прачечную на производстве или обратиться в подрядную компанию. Оба варианта связаны с регулярными тратами и необходимостью найма дополнительных сотрудников.
5️⃣ Ремонт и утилизация комплектов
🔹 Аренда. В стоимость аренды уже включены услуги по ремонту одежды и ее экологичной утилизации. За сроками эксплуатации комплектов следят специалисты Lindaily.
🔹 Покупка на баланс предприятия. По закону работодатель обязан самостоятельно организовать ремонт испорченной спецодежды – он не имеет права перепоручать это сотрудникам предприятия. В этом случае стоимость услуг ателье – значительная часть затрат, связанных с обслуживанием комплектов. Также нужно заранее продумать, как поступать с отслужившими свой срок вещами. При этом важно соблюдать требования законодательства: согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 декабря 2017 г. N 2970-р, если спецодежда не может использоваться как ветошь, ее необходимо утилизировать без вреда для людей и окружающей среды.
6️⃣ Хранение и дозаказ новых комплектов
🔹 Аренда. В стоимость аренды включено сезонное хранение на складах Lindaily временно неиспользуемых комплектов. Также на хранение можно отправить комплекты уволившихся сотрудников. При появлении новичков можно оперативно дозаказать недостающую спецодежду.
🔹 Покупка на баланс предприятия. Нужно предусмотреть отдельное помещение для правильного хранения комплектов. Если какая-то одежда вдруг стала не нужна, сдать ее назад и вернуть деньги не получится. При устройстве на работу нового сотрудника есть риск столкнуться с тем, что в наличии не будет нужного размера или такой же модели, которая была закуплена крупной партией изначально.
7️⃣ Скорость внедрения спецодежды
🔹 Аренда. Зависит от количества сотрудников и сложности пошива комплектов. В каждом случае обсуждается индивидуально. В среднем от обращения нового клиента до получения сотрудниками комплектов проходит от 1 до 6 недель.
🔹 Покупка на баланс предприятия. Зависит от самого работодателя. Если сотрудников немного, все организационные моменты можно решить в течение недели.
8️⃣ Льготы от государства
🔹 Аренда. Не предусмотрены.
🔹 Покупка на баланс предприятия. Есть возможность возместить до 20% стоимости СИЗ за счет средств ФСС. Но это касается только СИЗ российского производства.
|
Обратите внимание! Аренда спецодежды оказывается максимально выгодной в долгосрочной перспективе – от 2-3 лет. Чтобы оценить всю выгоду, нужно сравнить комплекс факторов: не только цену самой одежды, но и стоимость стирки, ремонта, доставки, хранения, утилизации и т. д. Также важно учитывать, что при аренде работодатель получает комплекты высокого качества, протестированные и подходящие для многократных стирок. При покупке на баланс предприятия работодатели зачастую стараются сэкономить, что может привести к приобретению низкокачественных моделей и их преждевременному износу. Это одна из частых причин перерасхода бюджета, выделенного на охрану труда. |
Есть несколько категорий предприятий, для которых покупка спецодежды на баланс компании может оказаться более выгодным вариантом, чем ее аренда.
В остальных случаях стоит внимательно сравнить предполагаемые расходы при аренде и при покупке. Зачастую аренда оказывается более выгодным вариантом, так как защищает работодателя от незапланированных трат на ремонт, замену комплектов и т. д.
Хотите узнать, сколько будет стоить аренда спецодежды для вашего предприятия? Оставляйте заявку на сайте Lindaily, и наши специалисты подробно проконсультируют вас, в том числе сделают расчет стоимости услуги для вашей компании.
