Не покупайте спецодежду! Как аренда сэкономит ваши деньги

В России с каждым годом все больше работодателей выбирают арендовать спецодежду с полным циклом обслуживания, а не приобретать ее на баланс компании. В статье рассмотрим все плюсы и минусы такого решения, а также расскажем, в каких случаях выгоднее все же купить комплекты, а не взять их в аренду.

Плюсы и минусы аренды и покупки спецодежды

Рассмотрим особенности каждого из вариантов. В качестве примера возьмем аренду спецодежды в компании Lindaily.

1️⃣ Подбор подходящих комплектов

🔹 Аренда. Эксперты Lindaily помогают заказчику подобрать комплекты в соответствии с действующими нормативами. Например, комплекты для работы в чистых помещениях с классом ISO4 будут сильно отличаться от наборов для сотрудников автосервисов. Для определения оптимальных размеров на производство может быть отправлен специалист, который снимет мерки с сотрудников. При необходимости комплекты могут быть пошиты по индивидуальному дизайну с нанесением логотипа вашей компании.

🔹 Покупка на баланс предприятия. В большинстве случаев закупаются типовые комплекты стандартных размеров. Подгонка моделей по фигуре и нанесение логотипа осуществляется за дополнительную плату. При этом корректировка комплектов под индивидуальные особенности сотрудников в некоторых случаях необходима для соблюдения техники безопасности: например, слишком длинные рукава могут стать причиной ЧП из-за засасывания ткани в движущиеся механизмы.

2️⃣ Особенности оплаты

🔹 Аренда. При аренде нет крупных единоразовых платежей. Все расходы предсказуемы – вы ежемесячно оплачиваете определенную сумму, в которую уже включены все возможные дополнительные расходы (ремонт, утилизация, сезонное хранение и т. д.). 

🔹 Покупка на баланс предприятия. Придется сразу потратить крупную сумму при покупке комплектов. Также нужно заложить в бюджет суммы на сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием спецодежды: стирка, ремонт и т. д.

3️⃣ Индивидуальная маркировка комплектов

🔹 Аренда. В Lindaily вся спецодежда маркируется при помощи RFID-меток. Подробнее о том, как они работают, мы уже рассказывали. Если кратко, то это современный метод учета, который позволяет в режиме реального времени через личный кабинет отследить, какому сотруднику принадлежит вещь, сколько циклов стирки она прошла, когда закончится срок ее службы и т. д.

🔹 Покупка на баланс предприятия. Индивидуальная маркировка ложится на плечи работодателя – зачастую ее просто нет. Из-за этого комплекты невозможно закрепить за конкретными сотрудниками, их эксплуатация становится менее бережной, повышается риск необходимости преждевременной замены.

4️⃣ Процесс стирки

🔹 Аренда. Осуществляется силами Lindaily в собственных прачечных с учетом особенностей тканей и дополнительных требований. Например, возможна стирка комплектов, предназначенных для чистых помещений. Сотрудники Lindaily сами забирают спецодежду с производства заказчика и меняют грязные комплекты на чистые по заранее выбранному графику, который можно скорректировать в личном кабинете в любой момент.

🔹 Покупка на баланс предприятия. Есть 2 возможных пути: организовать собственную прачечную на производстве или обратиться в подрядную компанию. Оба варианта связаны с регулярными тратами и необходимостью найма дополнительных сотрудников.

5️⃣ Ремонт и утилизация комплектов

🔹 Аренда. В стоимость аренды уже включены услуги по ремонту одежды и ее экологичной утилизации. За сроками эксплуатации комплектов следят специалисты Lindaily.

🔹 Покупка на баланс предприятия. По закону работодатель обязан самостоятельно организовать ремонт испорченной спецодежды – он не имеет права перепоручать это сотрудникам предприятия. В этом случае стоимость услуг ателье – значительная часть затрат, связанных с обслуживанием комплектов. Также нужно заранее продумать, как поступать с отслужившими свой срок вещами. При этом важно соблюдать требования законодательства: согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 декабря 2017 г. N 2970-р, если спецодежда не может использоваться как ветошь, ее необходимо утилизировать без вреда для людей и окружающей среды.

6️⃣ Хранение и дозаказ новых комплектов

🔹 Аренда. В стоимость аренды включено сезонное хранение на складах Lindaily временно неиспользуемых комплектов. Также на хранение можно отправить комплекты уволившихся сотрудников. При появлении новичков можно оперативно дозаказать недостающую спецодежду.

🔹 Покупка на баланс предприятия. Нужно предусмотреть отдельное помещение для правильного хранения комплектов. Если какая-то одежда вдруг стала не нужна, сдать ее назад и вернуть деньги не получится. При устройстве на работу нового сотрудника есть риск столкнуться с тем, что в наличии не будет нужного размера или такой же модели, которая была закуплена крупной партией изначально.

7️⃣ Скорость внедрения спецодежды

🔹 Аренда. Зависит от количества сотрудников и сложности пошива комплектов. В каждом случае обсуждается индивидуально. В среднем от обращения нового клиента до получения сотрудниками комплектов проходит от 1 до 6 недель.

🔹 Покупка на баланс предприятия. Зависит от самого работодателя. Если сотрудников немного, все организационные моменты можно решить в течение недели.

8️⃣ Льготы от государства

🔹 Аренда. Не предусмотрены.

🔹 Покупка на баланс предприятия. Есть возможность возместить до 20% стоимости СИЗ за счет средств ФСС. Но это касается только СИЗ российского производства.

Кому выгоднее купить спецодежду, а не взять ее в аренду

Есть несколько категорий предприятий, для которых покупка спецодежды на баланс компании может оказаться более выгодным вариантом, чем ее аренда.

• Компании с штатом сотрудников до 10 человек. В случаях, когда сотрудников очень мало, а менять спецодежду нужно редко (например, 1 раз в неделю), можно рассмотреть покупку, а не аренду. В такой ситуации отслеживать комплекты будет не так сложно, но важно заранее определить человека, который будет ответственен за этот вопрос.
• Большие компании с возможностью единовременных крупных трат. Стабильные компании с штатом от 100 сотрудников могут единовременно вложиться в организацию собственной прачечной и регулярно закупать новые комплекты на баланс предприятия.

В остальных случаях стоит внимательно сравнить предполагаемые расходы при аренде и при покупке. Зачастую аренда оказывается более выгодным вариантом, так как защищает работодателя от незапланированных трат на ремонт, замену комплектов и т. д.

Хотите узнать, сколько будет стоить аренда спецодежды для вашего предприятия? Оставляйте заявку на сайте Lindaily, и наши специалисты подробно проконсультируют вас, в том числе сделают расчет стоимости услуги для вашей компании.