Большинство работодателей обязаны обеспечить сотрудников спецодеждой в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ. Это залог безопасности на производстве и сохранения здоровья людей. Однако предприниматель всегда встает перед выбором: покупать комплекты себе на баланс или арендовать их у доверенного подрядчика. В статье разберем все преимущества и недостатки обоих подходов.
Предприниматели, которые предпочитают приобретать спецодежду себе на баланс, получают большую свободу. Это выражается следующим образом:
+ Право собственности. Компания по своему усмотрению распоряжается спецодеждой и ни от кого не зависит. Она может без согласования отправить конкретный комплект на обслуживание или утилизировать его одним днем. Также компания может управлять параметрами стирки, если у нее есть собственная прачечная.
+ Финансовые преимущества. Спецодежда – это актив с точки зрения бухгалтерского учета. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат амортизации, что позволяет по документам растянуть траты на длительный срок. Часто покупку спецодежды выбирают именно из-за этого фактора. Также на приобретение можно привлечь деньги из Фонда Социального страхования.
У владения СИЗ также есть и негативные стороны для работодателя.
— Необходимость самостоятельного обслуживания. Все заботы об обслуживании СИЗ ложатся на компанию. Она должна сама стирать, сушить, ремонтировать и утилизировать комплекты. Для этого приходится искать подрядчика или организовывать собственную прачечную на производстве. В первом случае получается минимальная разница по сравнению с арендой с точки зрения эксплуатации СИЗ. Во втором случае компании приходится тратить дополнительные средства, из-за чего приобретение спецодежды на баланс окупается очень долго.
— Сложности с утилизацией. Из-за строгих требований законодательства невозможно просто выкинуть отслужившую свой срок одежду. Ее нужно экологично утилизировать, что ведет к дополнительным расходам: необходимо заключить контракт с подрядчиком, который заберет СИЗ, очистит их и уничтожит.
— Необходимость покупки новых комплектов. Испортившийся комплект нужно менять на новый за деньги компании.
— Большие единовременные траты. Чтобы купить много комплектов СИЗ, нужно вложить сразу большое количество денег. Не все компании могут себе это позволить.
Аренда – простой и удобный инструмент для обеспечения всех сотрудников качественной спецодеждой. При условии сотрудничества с надежным подрядчиком этот формат работы с СИЗ обладает большим количеством преимуществ.
+ Высокое качество СИЗ. Подрядчик заинтересован в том, чтобы СИЗ служили заказчику как можно дольше, поэтому использует качественные материалы и технологии пошива. Благодаря этому комплекты выдерживают тяжелые условия эксплуатации.
+ Нет больших первоначальных вложений. Компании не нужно тратить из бюджета единовременно большую сумму денег на покупку СИЗ. Достаточно подписать договор и помесячно оплачивать аренду. Это комфортный вариант для небольших компаний, которым проще выделить из бюджета небольшую сумму каждый месяц, чем вложить сразу сотни тысяч рублей.
+ Простое обслуживание. Компания освобождена от дополнительных расходов и временных затрат на стирку и хранение СИЗ. У подрядчика есть квалифицированный персонал и качественная техника для обслуживания спецодежды.
+ Отсутствие проблем с утилизацией. Всю работу берет на себя подрядчик. При этом заказчику не нужно платить за утилизацию.
+ Управление услугой. В общении с персональным менеджером или в электронном кабинете можно настроить количество комплектов, отправить испорченную вещь на ремонт, заказать новый комплект и пр.
+ Поддержка по юридическим вопросам. Компании, предлагающие аренду СИЗ, отлично разбираются в профильном законодательстве. Они изготавливают спецодежду в соответствии с требованиями норм выдачи СИЗ.
Несмотря на большое количество плюсов, недостатки у аренды спецодежды тоже есть.
— Невозможность воспользоваться льготами. В соответствии с пунктом 3 приложения № 580н к Приказу Минтруда от 10 декабря 2012 г. воспользоваться финансированием спецодежды российского производства через Фонд социального страхования можно только при покупке. Аренда не дает права на такие льготы.
— Сложность с выбором подрядчика. Нельзя доверить эту работу первой попавшейся компании. Нужно проанализировать каждого кандидата и убедиться, что он способен ответственно выполнить свою работу и соблюдать установленные сроки. Не все предприятия могут воспользоваться услугой аренды, потому что у них в регионе может не оказаться заслуживающего доверия подрядчика.
— СИЗ не переходит во владение компании. На всем протяжении сотрудничества спецодежда считается собственностью подрядчика.
— Продолжительный срок внедрения. На протяжении 1,5-6 месяцев потребуется полная интеграция многих отделов, чтобы плавно перейти на модель аренды СИЗ.
Чтобы выбрать подходящий вариант, нужно проанализировать текущую ситуацию:
Если по итогам оценки вы решили выбрать аренду, обратитесь в Lindaily. Наша компания предлагает индивидуальный подход, большое количество готовых коллекций, пошив по меркам сотрудников, а также пунктуальность в обслуживании и замене грязных комплектов на чистые.
Заявку можно оставить на нашем сайте.
