Большинство работодателей обязаны обеспечить сотрудников спецодеждой в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ. Это залог безопасности на производстве и сохранения здоровья людей. Однако предприниматель всегда встает перед выбором: покупать комплекты себе на баланс или арендовать их у доверенного подрядчика. В статье разберем все преимущества и недостатки обоих подходов.

Предприниматели, которые предпочитают приобретать спецодежду себе на баланс, получают большую свободу. Это выражается следующим образом:
+ Право собственности. Компания по своему усмотрению распоряжается спецодеждой и ни от кого не зависит. Она может без согласования отправить конкретный комплект на обслуживание или утилизировать его одним днем. Также компания может управлять параметрами стирки, если у нее есть собственная прачечная.
+ Финансовые преимущества. Спецодежда – это актив с точки зрения бухгалтерского учета. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат амортизации, что позволяет по документам растянуть траты на длительный срок. Часто покупку спецодежды выбирают именно из-за этого фактора. Также на приобретение можно привлечь деньги из Фонда Социального страхования.
У владения СИЗ также есть и негативные стороны для работодателя.
— Необходимость самостоятельного обслуживания. Все заботы об обслуживании СИЗ ложатся на компанию. Она должна сама стирать, сушить, ремонтировать и утилизировать комплекты. Для этого приходится искать подрядчика или организовывать собственную прачечную на производстве. В первом случае получается минимальная разница по сравнению с арендой с точки зрения эксплуатации СИЗ. Во втором случае компании приходится тратить дополнительные средства, из-за чего приобретение спецодежды на баланс окупается очень долго.
— Сложности с утилизацией. Из-за строгих требований законодательства невозможно просто выкинуть отслужившую свой срок одежду. Ее нужно экологично утилизировать, что ведет к дополнительным расходам: необходимо заключить контракт с подрядчиком, который заберет СИЗ, очистит их и уничтожит.
— Необходимость покупки новых комплектов. Испортившийся комплект нужно менять на новый за деньги компании.
— Большие единовременные траты. Чтобы купить много комплектов СИЗ, нужно вложÐ