Web search logo Close icon

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

В России действуют правила безопасности и санитарные нормы, по которым работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты. Директор по развитию бизнеса Lindaily Ирина Киуру рассказала, как можно организовать процесс обеспечения компании спецодеждой, а также поделилась инструкцией, как найти надежного партнера по аренде спецодежды.

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

Какими способами сокращения затрат на спецодежду и текстиль могут воспользоваться компании

Вариантов несколько, но у каждого из них есть свои минусы.

Каждая компания должна самостоятельно оценить свои потребности и возможности, чтобы выбрать для себя оптимальный вариант обслуживания спецодежды.

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

Как нужно искать поставщика услуги аренды: пошаговая инструкция

Ирина Киуру поделилась, какие шаги нужно предпринять, чтобы не ошибиться в выборе партнера, который будет осуществлять услугу аренды спецодежды и текстиля.

1. Представьте желаемый результат услуги и распишите его по пунктам

Прежде чем начать искать партнера, нужно четко понять, что именно вы хотите от него получить. Например, есть компании, которые занимаются только стиркой спецодежды: они не отшивают ее, не осуществляют ремонт и сезонное хранение — при сотрудничестве с таким партнером этими задачами заказчику придется заниматься самостоятельно.

Что нужно заранее продумать:

При выборе партнера можно будет сверяться с составленным списком и искать подрядчика, который сможет удовлетворить больше требований. Также можно заранее составить список возможных форс-мажорных ситуаций, чтобы потенциальные партнеры могли рассказать, как они будут их решать. Пример: у сотрудника раньше времени загрязнился комплект, а до привоза чистых вещей осталось 1-2 дня. Как проблему решают в Lindaily: на каждого сотрудника отшивают минимум 3 комплекта спецодежды — пока первый используется, а второй находится в прачечной, третий лежит в шкафчике сотрудника на случай непредвиденных ситуаций.

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

2. Углубитесь в тему и узнайте обо всех возможных вариантах

Не стоит искать поставщика услуги аренды только онлайн. В интернете можно узнать о возможных вариантах, но информации с официальных сайтов компаний обычно недостаточно для принятия окончательного решения. Чтобы составить независимое мнение, посетите хотя бы одну, а лучше несколько отраслевых выставок: ВНОТ (Всероссийская неделя охраны труда), «Текстильлегпром», «Всероссийскую выставку текстильной и легкой промышленности» и другие. Также полезно будет изучить предложения разных компаний в специализированных каталогах.

3. Запросите у кандидатов комплект документов

Когда определены потенциальные партнеры, нужно убедиться в их добросовестности. Минимальное, что нужно для этого сделать, — проверить документы. Попросите предоставить:

Также стоит лично съездить с проверкой на производство будущего партнера. Открытость и готовность сотрудничать очень важны при выстраивании партнерских отношений, поэтому лучше заранее оценить готовность компании идти навстречу вашим пожеланиям.

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

4. Проверьте договор о сотрудничестве

Когда партнер уже выбран, нужно грамотно оценить предложенный им договор. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:

Как выбрать партнера по аренде спецодежды: советы эксперта

5. Продолжайте общаться с поставщиком услуги после начала сотрудничества

Первые месяцы после начала работ важен тесный контакт заказчика и исполнителя. Нужно давать партнеру подробную обратную связь, проводить аудит, встречаться для обсуждения промежуточных результатов и внесения необходимых корректировок. Важно не забывать, что успешный результат услуги в данном случае зависит от активности и заинтересованности обеих сторон.

Ищете надежного поставщика услуги аренды спецодежды и текстиля? Lindaily предлагает удобные для клиентов условия сотрудничества: компания осуществляет полный цикл обслуживания — от пошива необходимого количества комплектов до их экологичной утилизации. Оставьте заявку, чтобы узнать больше и получить коммерческое предложение.