В России действуют правила безопасности и санитарные нормы, по которым работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты. Директор по развитию бизнеса Lindaily Ирина Киуру рассказала, как можно организовать процесс обеспечения компании спецодеждой, а также поделилась инструкцией, как найти надежного партнера по аренде спецодежды.
Вариантов несколько, но у каждого из них есть свои минусы.
Каждая компания должна самостоятельно оценить свои потребности и возможности, чтобы выбрать для себя оптимальный вариант обслуживания спецодежды.
Ирина Киуру поделилась, какие шаги нужно предпринять, чтобы не ошибиться в выборе партнера, который будет осуществлять услугу аренды спецодежды и текстиля.
1. Представьте желаемый результат услуги и распишите его по пунктам
Прежде чем начать искать партнера, нужно четко понять, что именно вы хотите от него получить. Например, есть компании, которые занимаются только стиркой спецодежды: они не отшивают ее, не осуществляют ремонт и сезонное хранение — при сотрудничестве с таким партнером этими задачами заказчику придется заниматься самостоятельно.
Что нужно заранее продумать:
При выборе партнера можно будет сверяться с составленным списком и искать подрядчика, который сможет удовлетворить больше требований. Также можно заранее составить список возможных форс-мажорных ситуаций, чтобы потенциальные партнеры могли рассказать, как они будут их решать. Пример: у сотрудника раньше времени загрязнился комплект, а до привоза чистых вещей осталось
2. Углубитесь в тему и узнайте обо всех возможных вариантах
Не стоит искать поставщика услуги аренды только онлайн. В интернете можно узнать о возможных вариантах, но информации с официальных сайтов компаний обычно недостаточно для принятия окончательного решения. Чтобы составить независимое мнение, посетите хотя бы одну, а лучше несколько отраслевых выставок: ВНОТ (Всероссийская неделя охраны труда), «Текстильлегпром», «Всероссийскую выставку текстильной и легкой промышленности» и другие. Также полезно будет изучить предложения разных компаний в специализированных каталогах.
3. Запросите у кандидатов комплект документов
Когда определены потенциальные партнеры, нужно убедиться в их добросовестности. Минимальное, что нужно для этого сделать, — проверить документы. Попросите предоставить:
Также стоит лично съездить с проверкой на производство будущего партнера. Открытость и готовность сотрудничать очень важны при выстраивании партнерских отношений, поэтому лучше заранее оценить готовность компании идти навстречу вашим пожеланиям.
4. Проверьте договор о сотрудничестве
Когда партнер уже выбран, нужно грамотно оценить предложенный им договор. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:
5. Продолжайте общаться с поставщиком услуги после начала сотрудничества
Первые месяцы после начала работ важен тесный контакт заказчика и исполнителя. Нужно давать партнеру подробную обратную связь, проводить аудит, встречаться для обсуждения промежуточных результатов и внесения необходимых корректировок. Важно не забывать, что успешный результат услуги в данном случае зависит от активности и заинтересованности обеих сторон.
Ищете надежного поставщика услуги аренды спецодежды и текстиля? Lindaily предлагает удобные для клиентов условия сотрудничества: компания осуществляет полный цикл обслуживания — от пошива необходимого количества комплектов до их экологичной утилизации. Оставьте заявку, чтобы узнать больше и получить коммерческое предложение.