Как услуга аренды спецодежды минимизирует ответственность заказчика: разбираемся на примерах

Шеринг-сервисы позволяют снять с компании большую нагрузку по закупке и обслуживанию спецодежды. Разберемся, какие функции должен брать на себя подрядчик и как найти ответственного партнера.

Какие работы берет на себя шеринговая компания

Аренда спецодежды оставляет на заказчике всего две обязанности: забрать чистую одежду из шкафчика и положить грязный комплект в специально отведенное для этого место. Все остальное – сфера ответственности подрядчика. Рассмотрим это на примере сотрудничества с Lindaily.

Анализ потребностей клиента. Специалисты общаются с заказчиком, консультируют его и подбирают оптимальную коллекцию.

Пошив. Все комплекты создаются на собственном производстве с соблюдением высоких европейских стандартов.

Учет. Чтобы отслеживать состояние комплектов и не терять их элементы во время транспортировки и обслуживания, во все рубашки, комбинезоны и брюки устанавливается специальный RFID-чип. Сканирование одежды позволяет всегда знать, где она сейчас находится, кому принадлежит, как долго эксплуатируется и сколько циклов обслуживания прошла.

Стирка. Очистка происходит в промышленных стиральных машинах с помощью профессиональных чистящих средств.

Ремонт. Если появляются повреждения, специалисты их исправляют.

Замена. Если комплект износился, шеринговый сервис меняет его на новый с точно такими же параметрами.

Контроль качества. Специалисты отслеживают качество материалов, пошива, обслуживания, упаковки, доставки и т. д. Все это позволяет соблюдать высокие стандарты компании и помогать клиенту в его бизнесе.

Упаковка. Все комплекты перед отправкой в шкафчики упаковываются в индивидуальные пакеты. Для производств, где важна стерильность, чистая одежда помещается в вакуумные пакеты.

Доставка. Сотрудники шерингового сервиса сами привезут комплекты в установленный день, их не нужно забирать со склада.

На что нужно обратить внимание при заключении договора, чтобы получить все преимущества

По описанной выше структуре должны работать все шеринг-сервисы, но на рынке могут встречаться не самые ответственные подрядчики. Чтобы получить все преимущества, нужно проверить несколько ключевых моментов.

Компания тестирует материалы на возможность использования промышленной стирки. Можно задать этот вопрос во время переговоров и попросить поделиться подробностями.
Компания проверяет все комплекты перед поступлением на склад, чтобы не передавать заказчикам бракованные изделия. Узнать об этом можно, посетив производство.
Компания контролирует качество спецодежды. У нее есть отдельный цех для проверок на пятна и целостность, а также ремонта небольших повреждений.
Компания проводит внутренний аудит. Об этом можно задать вопрос на переговорах и выяснить, с какой регулярностью проходят инспекции.
Компания может предоставить все сертификаты и декларации о качестве продукции и соответствии Техническому регламенту Таможенного союза 019/2011.
Компания может подтвердить, что спецодежда проверена на все основные показатели, специфичные для вашего производства (например, электризуемость или санитарно-гигиенические параметры).
Компания может предоставить документы о высоких защитных свойствах используемых тканей.
Компания может предоставить документ о том, что система менеджмента сертифицирована по ГОСТ Р ИСО 9001.
Компания проводит обучение сотрудников заказчика по эксплуатации одежды, уходу за ней и принципам работы шеринг-сервиса.
Компания прямо отвечает на все вопросы и стремится добиться прозрачности в сотрудничестве.

Шеринговая модель сотрудничества привлекательна, но перед заключением договора нужно обязательно убедиться в ответственности подрядчика и высоком качестве спецодежды, которую он предоставляет. Специалисты Lindaily готовы ответить на все ваши вопросы и предоставить все необходимые документы. Оставляйте заявку на сайте, чтобы начать сотрудничество с нами!